Payment Clearing

Payment ClearingVertrauen klingt gut - Kontrolle ist besser!

Als einer der führenden Business Process Outsourcing Dienstleister für Debitorenmanagement bietet die nexnet mit dem Payment Clearing genau die richtige Lösung für Unternehmen, die ihre Finanztransaktionen effizient, sicher und bequem überwachen wollen - international, branchenneutral und zertifiziert.

Payment Clearing Ihre Finanzen immer im Blick

Das nexnet Payment Clearing bietet Ihnen die Lösung zur Überwachung und buchhalterischen Erfassung von Geldbewegungen für Ihr Endkundengeschäft und für einen zertifizierungsfähigen Monatabschluss. nexnet integriert das Payment Clearing im Business Process Outsourcing (BPO) zwischen Ihren Endkunden, Ihren Zahlungsdienstleistern (PSP, Akquirern) und Ihren Banken und stellt damit sicher, dass Sie permanent über alle Geldbewegungen, deren Vollständigkeit, Fälligkeit und Korrektheit im Bilde sind. Das Payment Clearing gleicht sämtliche Geldbewegungen mit den Umsatzdaten aus Ihren Online-Shops, Marketplaces oder Offline Vertriebskanälen ab – branchenunabhängig und auf Einzeltransaktionsebene. Als neutraler Partner an Ihrer Seite bietet nexnet Ihnen damit die Möglichkeit sich auf die Generierung von Reichweite und Umsatz zu konzentrieren und stellt still aber wirkungsvoll im Hintergrund die Finanzströme für Sie sicher.

Debitorenmanagement

nexnet überwacht alle Zahlungstransaktionen - vom Kauf im Shop bis zum Geldeingang auf Ihrem Bankkonto - für jeden Kaufvorgang und für jeden Käufer. Dies ermöglicht sämtliche Geschäftsvorfälle in einer massentauglichen Debitorenbuchhaltung für Sie zu erfassen. nexnet betreibt hierfür eine der größten SAP FI-CA Installationen. Sämtliche Buchungsvorgänge werden in aggregierter Form monatlich - oder auf Wunsch tagesaktuell - für Ihr Hauptbuch zur Verfügung gestellt. nexnet unterstützt hierbei gängige Hauptbuchlösungen wie SAP oder DATEV und stellt Daten für das Hauptbuch in vollautomatisch verarbeitbarer Form zur Verfügung, das ist sicher und ressourcenschonend. Darüber hinaus werden am Ende jeder Buchungsperiode zertifizierungsfähige Monatsabschlussreports für Ihre Buchhaltung bereitgestellt.

Forderungsmanagement

Ihre Forderungen gegenüber Endkunden überwacht die nexnet und bietet Ihnen individuelle Lösungen für das Forderungsmanagement. In einem nach Ihren Ansprüchen gestalteten kaufmännischen Mahnverfahren übernimmt nexnet die Aufbereitung, den Versand von Mahnschreiben, das Management von Mahnspesen sowie die Überwachung des Zahlungsverhaltens. Mit einer eigenen Inkassolösung können Forderungen bis hin zum gerichtlichen Mahnverfahren verfolgt werden. Die automatisierte Abgabe von Forderungen an Ihren präferierten Inkassopartner ist ebenso möglich.

Internationalität

Für Unternehmen mit internationalem Fokus verarbeitet und bucht nexnet sämtliche Geldbewegungen in allen Währungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen. Dabei werden Umsatz und Umsatzsteuer selbstverständlich unter Anwendung internationaler Steuersätze erfasst. Für Unternehmen mit internationalem Sitz kann nexnet die Buchführung nach Local-GAAP abbilden.

Controlling

Alle erfassten und gebuchten Daten werden von nexnet in einem je Kunde gestaltetem Aggregationslevel für Ihre DWH-, BI-Lösung oder als Standardreporting bereitgestelt.

Sicherheit

nexnet betreibt seit über 15 Jahren BPO-Lösungen in den Bereichen Finanz-, Debitorenmanagement, Billing und CRM. Als Partner von namhaften deutschen und internationalen Unternehmen muss die Verarbeitung von Daten höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Qualität genügen. Diesen Anspruch übertragen wir auf alle unsere Kunden und lassen unsere Prozesse und Systeme permanent nach ISO 9001 zertifizieren. Sämtliche Daten werden in deutschen Rechenzentren prozessiert und gespeichert und erfüllen somit die Anforderungen eines der strengsten Datenschutzgesetze der Welt.

Payment Clearing

Klare Vorteile

  • Zahlungsüberwachung auf Einzeltransaktionsebene
  • Zertifizierte Buchhaltung für das komplette Endkundengeschäft für alle genutzten PSP
  • Testierte Monatsabschlüsse (SOX Compliance)
  • Gutscheinverwaltung für Wert- und Warengutscheine
  • International
  • Integriertes Forderungsmanagement und Inkasso
  • Erfahrungen aus 15 Jahren im Massentransaktionsgeschäft
  • Branchenunabhängig
    (eCommerce, Digitale Güter, Mobility, Retail)

Individualität und Flexibilität

Als Berliner Unternehmen betreut nexnet nicht nur DAX-Unternehmen, sondern ist es ebenso gewohnt mit jungen und wachsenden Firmen zusammen zu arbeiten. Unsere individuellen Lösungen wachsen permanent mit Ihren Ansprüchen und der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse.

Vielseitigkeit

nexnet unterstützt Sie bei der Verarbeitung von Daten aller gängigen PSP und Akquirer – Adyen, Amazon, Billpay, Computop, Concardis, Ebay, Internetq, Payone, Paypal, Sumup, Wirecard u.a. Darüber hinaus können Daten sämtlicher Banken und diverser Shop- Lösungen verarbeitet werden.

Leistungen im Vergleich Payment Clearing und Individuelle Lösungen

Leistung

Individuelle Lösung

Nebenbuchführung

Umsatzbuchung aus Geschäft mit bereits erschlossenen PSP

X

Aufwand aus Geschäft mit bereits erschlossenen PSP

X

Umsatzbuchung aus Geschäft mit weiteren PSPs außerhalb der Liste

X

Aufwandsbuchung aus Geschäft mit weiteren PSP außerhalb der Liste

X

Zahlungsüberwachung

direkte Endkundenzahlungen

X

für Endkundenzahlungen über PSP gemäß Liste

X

für Auszahlungen PSP gemäß Liste

X

Bankenverarbeitung via Konto Auszug

X

Bankenverarbeitung via Kontozugriff

X

UST-& Vorsteuerberechnung für deutsche Unternehmen

für Umsatz in Deutschland

X

für Umsatz in der EU

X

für Umsatz im Drittland

X

Umsatzsteuervoranmeldungen

X

individuelle Steuerkennzeichen

X

UST- & Steuerberechnung für ausländische Unternehmen

für Umsatz im Land des Unternehmens

X

für Umsatz in der EU

X

für Umsatz im Drittland

X

Monatsabschluss

Umsatzreport

X

Kostenreport/Aufwandsreport

X

Offene Posten Liste Endkunden

X

Summen - und Saldenliste

X

Offene Posten Liste für angebundene PSPs gemäß Liste

X

Umsatz & Vorsteuerreport

X

Zusatzliste zur Umsatzsteuervoranmeldung

X

Altersstruktur für offene Posten Endkunde

X

Altersstruktur für offene Posten PSP gemäß Liste

X

automatischer Belegabgleich mit dem Hauptbuch

X

täglicher Belegabgleich mit dem Hauptbuch

X

Integration

Belegaustausch über Standard Rest-API

X

Belegaustausch über individuelle API

X

Belegaustausch für PSP gemäß Liste

X

Sicherheit

PS-951 Zertifizierung

X

GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)

X

10 Jahre Aufbewahrung von Belegen

X

Gesicherter Belegaustausch über SSL und Zugangsdaten

X

Gesicherter Belegaustausch über VPN Tunnel

X

Forderungsmanagement

Ausführen von Lastschrifteinzügen

X

Mahnverfahren für offene Endkundenforderungen

X

Erzeugen von Mahnungen

X

Druck & Versand von Mahnungen

X

Rechnungslegung

Erzeugen von Endkundenrechnungen

X

Druck & Versand von Endkundenrechnungen

X

CRM/Vertragsverwaltung

Aboverwaltung & Vertragsmanagement

X

Support

Support für Nebenbuchführung

X

Support für Endkunden

X

Standardsupport Betreuung

X

Individuelle Betreuung

X

freenet GROUP
congstar
nu3 - intelligent nutrition
ProSiebenSat.1 Media SE
T-Online

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