Optimierung des Finanzmanagements für eine wachsende Marke

AMORELIE, ein führendes deutsches Unternehmen im Bereich Erotikprodukte, hat es sich zur Aufgabe gemacht, Produkte für das Liebesleben zu enttabuisieren und Vorurteile abzubauen. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Sextoys, Dessous und Lifestyle-Produkten richtet sich AMORELIE vor allem an moderne, aufgeschlossene Frauen und Paare. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, ein stilvolles Einkaufserlebnis zu schaffen, das Beziehungen und damit das persönliche Glück fördert. Mit dem rasanten Wachstum von AMORELIE stiegen auch die Anforderungen an die internen Finanzprozesse, insbesondere im Bereich des Debitorenmanagements und der Zahlungsabwicklung. Um diese Herausforderungen effizient zu meistern, entschied sich AMORELIE für eine strategische Partnerschaft mit nexnet, einem Spezialisten für Finanz- und Abrechnungsdienstleistungen.

Lösungen by nexnet

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich AMORELIE für eine umfassende Zusammenarbeit mit nexnet, um deren spezialisierte Finanzlösungen zu nutzen:
  • Debitorenmanagement mit Payment Clearing: nexnet übernahm das Debitorenmanagement für AMORELIE und setzte ein automatisiertes Payment Clearing-System ein. Dadurch konnten Zahlungen schneller und effizienter verarbeitet und die Außenstände signifikant reduziert werden.
  • Nebenbuchführung: nexnet übernahm die Nebenbuchführung und stellte eine präzise und transparente Finanzberichterstattung sicher. Dies ermöglichte AMORELIE, jederzeit einen aktuellen Überblick über die eigene Finanzlage zu behalten und informierte Entscheidungen zu treffen.
  • Bankenverarbeitung und Kontoauszüge einlesen: nexnet implementierte eine Lösung zur automatisierten Bankenverarbeitung und dem Einlesen von Kontoauszügen. Dies ermöglichte eine zeitnahe Aktualisierung der Finanzdaten und reduzierte den manuellen Aufwand erheblich.
  • Bankanbindung: Für eine effektive Zahlungsabwicklung und einen effizienten Kontoabgleich sorgte nexnet für die korrekte Integration und Anbindung an Banken, wodurch die Prozesse deutlich verbessert wurden.
  • Koordination der PSPs und Settlement Handling: nexnet übernahm die Koordination mit verschiedenen Payment Service Providern (PSPs) und das Settlement Handling. Dies stellte sicher, dass Transaktionen reibungslos und korrekt abgewickelt wurden.
  • Rückläuferverarbeitung: nexnet implementierte ein System zur effizienten Bearbeitung von fehlgeschlagenen Zahlungen, wodurch die Kundenkommunikation verbessert und Zahlungsausfälle minimiert wurden.
  • Monatsabschluss: Mit der Unterstützung von nexnet konnte AMORELIE den Monatsabschluss präzise und zeitnah durchführen. Dies ermöglichte eine genaue Finanzberichterstattung und optimierte die Planungsmöglichkeiten für zukünftige Geschäftsentscheidungen.
Lösungen im Einsatz

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Erfolg in Zahlen

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Systemverfügbarkeit
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Ergebnisse

Die strategische Partnerschaft zwischen AMORELIE und nexnet führte zu beeindruckenden Ergebnissen, die das Wachstum und den Erfolg von AMORELIE erheblich unterstützten:

  • Reduzierung der Außenstände um 30% durch ein effizientes Debitorenmanagement und automatisiertes Payment Clearing.
  • Steigerung der Transparenz und Genauigkeit der Finanzdaten um 50% dank einer professionellen Nebenbuchführung.
  • Reduktion des manuellen Aufwands um 40% durch automatisierte Bankenverarbeitung und Kontoauszüge.
  • Effizienzsteigerung durch eine 20% schnellere Abwicklung von Transaktionen dank der koordinierten Zusammenarbeit mit PSPs und einer optimierten Bankanbindung.
  • Minimierung der Zahlungsausfälle um 25% durch eine effektive Rückläuferverarbeitung.
  • Verbesserte Planungs- und Entscheidungsmöglichkeiten durch einen präzisen und zeitnahen Monatsabschluss.

Fazit

Die Partnerschaft zwischen AMORELIE und nexnet zeigt eindrucksvoll, wie professionelles Finanz- und Zahlungsmanagement das Wachstum dynamischer E-Commerce-Marken unterstützt. Durch die Automatisierung zentraler Prozesse – vom Debitorenmanagement über das Payment Clearing bis hin zur Nebenbuchführung – konnte AMORELIE seine Finanzarchitektur deutlich effizienter, transparenter und skalierbarer gestalten.

nexnet hat mit präzisen Reporting-Strukturen, automatisierten Workflows und einer stabilen Systemintegration dafür gesorgt, dass AMORELIE jederzeit volle Kontrolle über Cashflows und Finanzdaten behält. Das Ergebnis: geringere Außenstände, höhere Datenqualität und mehr Freiraum für strategisches Wachstum im stark wachsenden Digital-Commerce-Segment.