Zentralisiertes Debitorenmanagement für Digital Entertainment Powerhouse
Die ProSiebenSat.1 Media SE ist eines der führenden Medienunternehmen in Europa, das neben dem klassischen TV-Geschäft auch zahlreiche Tochtergesellschaften und Beteiligungen im E-Commerce-Sektor führt. Mit dem Ziel, die Zahlungsabwicklung, das Debitoren- und Forderungsmanagement effizient zu steuern, entschied sich ProSiebenSat.1 für eine Zusammenarbeit mit nexnet, um diese Prozesse zentralisiert über ein Shared Service-Center zu betreuen. Insbesondere für die wachstumsstarken Consumer-Geschäfte ihrer Tochterunternehmen stellt dies einen wichtigen Schritt zur Optimierung dar. Unternehmen wie maxdome GmbH, Amorelie und Mach dich krass profitieren von der strukturierten und skalierbaren Abwicklung der Finanzprozesse. Durch den Einsatz von SAP FI-CA setzt ProSiebenSat.1 auf eine stabile und zuverlässige Plattform für Massenprozesse.
Lösungen by nexnet
nexnet unterstützte ProSiebenSat.1 bei der Bewältigung dieser Herausforderungen durch folgende Maßnahmen:
- Zentralisierung des Debitorenmanagements: nexnet übernahm die komplette Debitorenbuchhaltung und das Forderungsmanagement für die B2C-Töchter von ProSiebenSat.1. Dies beinhaltete unter anderem die Unternehmen maxdome, Amorelie und Mach dich krass.
- BPO und SAP FI-CA als stabile Plattform: Im Rahmen eines Business Process Outsourcing (BPO) Modells implementierte nexnet die SAP FI-CA Plattform, die speziell für Massenprozesse im B2C-Segment geeignet ist. Diese Lösung ermöglicht eine effiziente und zertifizierungssichere Abwicklung aller Debitorenprozesse.
- Einheitliche Schnittstellen für Datenaustausch: Um die verschiedenen Tochtergesellschaften effizient anzubinden, implementierte nexnet eine zentrale Architektur, die einheitliche Schnittstellen und Datenendpunkte bereitstellt. Dadurch konnten alle relevanten Finanzdaten strukturiert und standardisiert verarbeitet werden.
- Qualitätssicherung und Compliance: Durch ein integriertes internes Kontrollsystem (IKS), das den Standards PS 951 und PS 331 entspricht, sicherte nexnet die Qualität der Finanzprozesse und stellte die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Dies garantiert die SOX-Konformität und sorgt für geprüfte und stabile Prozesse.
Lösungen im Einsatz
- Debitorenmanagement
- Forderungsmanagement
- Beratung
- Deutschland
- Konzern
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Ergebnisse
Die Zusammenarbeit zwischen ProSiebenSat.1 und nexnet führte zu signifikanten Verbesserungen in den Bereichen Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit:
- Effizienzsteigerung und Kostensenkung: Die Zentralisierung des Debitorenmanagements und die Automatisierung der Finanzprozesse ermöglichten ProSiebenSat.1, ihre operativen Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die internen Ressourcen auf strategische Kernaufgaben zu fokussieren.
- Skalierbare und zuverlässige Prozesse: Dank der SAP FI-CA Lösung und dem BPO-Modell konnte ProSiebenSat.1 sicherstellen, dass alle Debitorenprozesse reibungslos und skalierbar ablaufen – ein entscheidender Faktor angesichts des Wachstums ihrer E-Commerce-Plattformen.
- Qualitäts- und Compliance-Sicherung: Die Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS) und die Zusammenarbeit mit unabhängigen Wirtschaftsprüfern stellten sicher, dass alle Finanzprozesse den höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen, was die SOX-Konformität gewährleistet.
Fazit
Die Partnerschaft zwischen ProSiebenSat.1 und nexnet zeigt, wie ein zentralisiertes Debitorenmanagement und eine skalierbare Zahlungsabwicklungslösung zum Erfolg eines großen, diversifizierten Unternehmens beitragen können. Durch die Implementierung der maßgeschneiderten Lösungen von nexnet konnte ProSiebenSat.1 sowohl die Effizienz steigern als auch die Einhaltung von Compliance-Standards sicherstellen – und das bei gleichzeitiger Kostensenkung und Skalierbarkeit.