Effizientes Finanz- und Zahlungsmanagement für einen internationalen eFashion-Kunden
Ein international tätiges E-Fashion-Unternehmen mit mehreren Marken und Onlineshops in ganz Europa hat sich für nexnet als Partner entschieden. nexnet übernimmt das komplette Billing, Accounting und Payment-Management.
Nach nur sechs Monaten Projektlaufzeit wurde der Kunde erfolgreich in den Produktivbetrieb überführt. Die Abbildung der komplexen Zahlungs- und Abrechnungsprozesse mit 21 Shops, 4 Brands, 10 Ländern (EU und Non-EU), 3 Währungen und 19 Zahlarten bei mehreren PSPs ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die nexnet effizient, transparent und hochautomatisiert löst.
Herausforderungen & Lösungen
Das Geschäftsmodell im eFashion-Bereich bringt zahlreiche operative und technische Herausforderungen mit sich: unterschiedliche Länderanforderungen, Währungen, Zahlarten, PSPs sowie hohe Transaktionsvolumina. Hinzu kommen eCommerce-spezifische Themen wie Rabatte, Loyalty-Programme und Couponing, die in Echtzeit verarbeitet werden müssen.
Um diesen komplexen Anforderungen gerecht zu werden, entwickelte nexnet eine maßgeschneiderte Lösung, die alle Finanzprozesse zentral bündelt und automatisiert:
Billing-Management: Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Endkunden innerhalb weniger Minuten.
Payment Processing: Verarbeitung von Zahlungen in Echtzeit über verschiedene PSPs und Zahlarten hinweg.
Accounting & Nebenbuchführung: Bereitstellung aggregierter Buchungsdaten im SAP-System zur effizienten Durchführung von Monatsabschlüssen.
Reporting & Business Intelligence: Live-Datenbereitstellung im BI-System für volle Transparenz über Transaktionen und Umsätze.
Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Prozesse nach ISO 27001-Standard garantieren Datensicherheit und Stabilität im operativen Betrieb
Durch die Implementierung der nexnet-Lösungen konnte der Kunde seine Finanz- und Zahlungsprozesse nahezu vollständig automatisieren.
Die Automatisierungsquote liegt bei 99,9 Prozent, sodass manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert wurden. Rechnungen werden in kürzester Zeit erstellt und versendet, Zahlungen sofort verarbeitet und Buchungsdaten stehen zeitnah zur Verfügung.
Dank der zentralisierten und transparenten Abbildung aller Finanzprozesse profitiert der Kunde von einer erheblich gesteigerten Prozesssicherheit, effizienteren Monatsabschlüssen und einer fundierten Entscheidungsgrundlage im Finanzmanagement.
E-Fashion / E - Commerce
- Billing & Invoicing
- Accounting & Payment Management
- Reporting & BI
- Automatisierte Bankenverarbeitung und PSP-Koordination
- ISO 27001-zertifizierte Prozessqualität
- Europa & Non-EU
- Mittelstand
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Ergebnisse & Fazit
Durch die Implementierung der nexnet-Lösungen konnte der Kunde seine Finanz- und Zahlungsprozesse nahezu vollständig automatisieren.
Die Automatisierungsquote liegt bei 99,9 Prozent, sodass manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert wurden. Rechnungen werden in kürzester Zeit erstellt und versendet, Zahlungen sofort verarbeitet und Buchungsdaten stehen zeitnah zur Verfügung.
Dank der zentralisierten und transparenten Abbildung aller Finanzprozesse profitiert der Kunde von einer erheblich gesteigerten Prozesssicherheit, effizienteren Monatsabschlüssen und einer fundierten Entscheidungsgrundlage im Finanzmanagement.